No País existem atualmente mais de 820 mil contas de Office 365 Educação, entre docentes, não docentes e alunos, das quais mais de 600 mil foram criadas por instituições de ensino superior. O Office 365 é um conjunto de serviços de cloud empresarial da Microsoft gratuito para as instituições de ensino. Isto permite a criação de contas para todos os utilizadores da comunidade académica – sejam alunos, professores ou pessoal administrativo – com todos os serviços associados ao Office 365 Educação, e entre os quais se contam:

• Exchange Online – email empresarial até 50 GB por utilizador, contactos e calendário;
• OneDrive for Business – cada utilizador tem armazenamento ilimitado na cloud, com possibilidade de partilha de ficheiros e pastas com toda a comunidade educativa;
• Sharepoint Online – intranet da organização que permite a criação de sites colaborativos onde é possível gerir permissões de acesso. Inclui bibliotecas de documentos partilhados, workflows de gestão documental, aprovação de documentos, entre outras capacidades;
• Skype For Business – serviço de comunicação para toda a organização, com mensagens instantâneas, colaboração e reuniões profissionais, através de áudio e videoconferências em HD com partilha de conteúdos, com até 250 pessoas em simultâneo. Possibilidade de partilha de desktop e acesso remoto. Integração com calendário do Exchange;
• Yammer – rede social privada da organização, permite chat, criação de grupos, news feed, etc;
• Delve – motor de busca inteligente que centraliza toda a informação criada/editada por cada utilizador do Office 365;
• Video – galeria de vídeos privada com possibilidade de criação de canais, partilha e gestão de permissões de visualização;
• Office Online – aplicações do Office na cloud, para utilização no browser: Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Sway.
• OneNote Class Notebook – o caderno escolar digital. O professor pode visualizar os blocos de notas de todos os alunos da turma mas cada aluno só pode visualizar o seu próprio bloco de notas. Tem também espaços de colaboração entre toda a turma e o professor, e um espaço onde só este tem permissões de edição de conteúdos.

As vantagens do uso do Office 365 Educação não se ficam pelo contexto da escola: sendo esta uma das principais competências exigidas pelos empregadores, a utilização e domínio desta ferramenta ajudam a preparar os alunos para os futuros empregos.

Raio X ao Office 365 Educação

Destes 170.000 utilizadores de Office 365 Educação, mais de 94.000 já fizeram o download da última versão do Office. Trata-se de uma vantagem adicional que permite a instalação da última versão desta ferramenta no computador pessoal de cada utilizador de Office 365 Educação, que pode ser gratuita se a escola tiver um contrato de licenciamento por subscrição do software do seu parque de máquinas institucional. O objetivo da Microsoft Portugal é fazer crescer este número e ultrapassar os 100.000 utilizadores no final deste ano letivo.

A maioria dos utilizadores são estudantes universitários (mais de 85.000 de um total de 280.000 que têm acesso ao download gratuito), pertencendo 90% ao ensino superior.  Isto percebe-se uma vez que são as universidades e faculdades públicas as que mais têm aderido ao Student Advantage (o benefício de oferecer o download gratuito das aplicações do Office a toda a comunidade educativa, devido ao facto da instituição ter contrato de licenciamento com a Microsoft): 87, no total, versus 22 universidades privadas. O destaque vai para a Universidade de Lisboa, com mais de 13.000 downloads feitos, seguida das Universidades de Aveiro, do Minho e de Coimbra. A mais recente adesão ocorreu em fevereiro, por parte da Universidade do Porto, permitindo aos seus professores e alunos o acesso a esta ferramenta de produtividade e colaboração.