O volume da legislação em torno de toda a informação revelada e legislação específica sobre a retenção de dados em quaisquer indústrias verticais está a aumentar rapidamente, com casos de coacção a tornarem-se cada vez mais regulares.

A Amnésia Empresarial está a tornar-se num problema dispendioso para algumas organizações que perdem uma grande quantidade de informações valiosas. Em dois casos recentes, representou mesmo milhões de dólares. Neste sentido, surge a questão, o que podem fazer as empresas?

A Trend Micro lançou recentemente o Message Archiver, uma solução fácil de usar, que mantém cópias de todos os e-mails que passam pelo servidor de correio electrónico, criando uma “Total Recall” para uma empresa. Esta situação traz benefícios em termos de retenção de conhecimento, divulgação de informação e conformidade legislativa resultando na redução de gastos e riscos empresariais.

Esta solução disponibiliza uma capacidade rápida de procura de e-mails para que os colaboradores possam aceder rapidamente a qualquer e-maill arquivado sem sair do Microsoft Outlook ou ter a necessidade de apoio informático.

Com um tempo de instalação de cerca de 30 minutos, esta solução apresenta uma arquitectura fiável, com tecnologia forense para identificação digital e encriptação, garantindo que os e-mails são autênticos e inalterados para uma maior conformidade legal automática. No ambiente altamente regulamentado dos nossos dias, esta é uma componente essencial, levando o mercado de arquivo de mensagens, segundo a opinião de diversos analistas, a atingir, em 2011, os 1,37 mil milhões de dólares.

Existe uma grande vontade da parte das empresas de curarem a sua Amnésia Empresarial, que surge com a dificuldade de encontrar soluções que podem facilmente ser integradas na arquitectura da rede e soluções existentes de segurança de conteúdos. O Message Archiver abarca todas estas necessidades de arquivo e recuperação de dados, de forma completa e fácil de implementar.